133 phím tắt nên nhớ trong Microsoft Word

Khi soạn thảo văn bản, bạn thường xuyên sử dụng bàn phím thay vì kết hợp với chuột. Những phím tắt trong word sẽ góp phần giúp soạn thảo nhanh hơn.

Theo những nghiên cứu về việc sử dụng Microsoft word trong soạn thảo văn bản thông thường thì những người sử dụng phím tắt để soạn thảo có tốc độ nhập liệu trung bình nhanh hơn 20% so với những người không sử dụng phím tắt. Tất nhiên, để sử dụng phím tắt, bạn cũng cần phải nhớ nhiều hơn. Tuy vậy, cũng có một số quy luật giúp bạn rất dễ nhớ.

Tổng hợp những phím tắt trong Microsoft word 2003, 2007, 2010 và 2013

Những phím tắt chức năng thông thường trong word

STT	Phím tắt	Chức năng
1	Ctrl + N	Mở một trang tài liệu mới
2	Ctrl + O	Mở tệp tin
3	Ctrl + S	Lưu văn bản
4	Ctrl + C	Sao chép văn bản
5	Ctrl + X	Cắt nội dung văn bản
6	Ctrl + V	Dán nội dung văn bản
7	Ctrl + F	Tìm kiếm trong văn bản
10	Ctrl + H	Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản
11	Ctrl + P	Mở cửa sổ in ấn
12	Ctrl + Z	Quay trở lại một bước
13	Ctrl + Y	Khôi phục hiện trạng sau khi bấm Ctrl + Z
14	Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4	Đóng cửa sổ/văn bản

Phím tắt giúp làm việc với văn bản hoặc đối tượng trong microsoft word

STT	Phím tắt	Chức năng
1	Ctrl + Shift + C	Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu
2	Ctrl + Shift + V	Dán định dạng đã sao chép
3	Ctrl + E	Căn giữa đoạn văn bản đã chọn
4	Ctrl + J	Căn đều 2 bên đoạn văn bản
5	Ctrl + L	Căn trái đoạn văn bản
6	Ctrl + R	Căn phải đoạn văn bản
7	Ctrl + M	Đầu dòng thụt vào 1 đoạn
8	Ctrl + Shift + M	Xóa định dạng Ctrl + M
9	Ctrl + T	Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi
10	Ctrl + Shift + T	Xóa định dạng thụt dòng Ctrl+T
11	Ctrl + Q	Xóa toàn bộ định dạng căn lề văn bản
12	Ctrl + B	In đậm văn bản
13	Ctrl + D	Mở hộp thoại định dạng font chữ
14	Ctrl + I	In nghiêng văn bản
15	Ctrl + U	Gạch chân văn bản
16	Ctrl + Mũi tên	Di chuyển qua phải/trái 1 kí tự
17	Ctrl + Home	Lên đầu văn bản
18	Ctrl + End	Xuống cuối văn bản
19	Ctrl + Shift + Home	tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản
20	Ctrl + Shift + End	tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản
21	Backspace	Xóa 1 kí tự phía trước
22	Delete	Xóa 1 kí tự phía sau hoặc xóa đối tượng đang chọn
23	Ctrl + Backspace	xóa 1 từ phía trước
24	Ctrl + Delete	xóa 1 từ phía sau
25	Shift + -->	chọn 1 kí tự phía sau
26	Shift + <--	chọn 1 kí tự phía trước
27	Ctrl + Shift + -->	chọn 1 từ phía sau
28	Ctrl + Shift + <--	chọn 1 từ phía trước
29	Shift + mũi tên hướng lên	chọn 1 hàng phía trên
30	Shift + mũi tên hướng xuống	chọn 1 hàng phía dưới
31	Ctrl + A	chọn tất cả văn bản

Phím tắt dành cho menu và toolbar

STT	Phím tắt	Chức năng
1	Alt + F10	Kích hoạt menu lệnh
2	Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab	thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ
3	Tab, Shift + Tab	chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc toolbars
4	Enter	thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar
5	Shift + F10	hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn
6	Alt + Spacebar	hiển thị menu hệ thống của của sổ
7	Home, End	chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng trong menu con
8	Tab	di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo
9	Shift + Tab	di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
10	Ctrl + Tab	di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
11	Shift + Tab	di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại
12	Alt + Ký tự gạch chân	chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó
13	Alt + Mũi tên xuống	hiển thị danh sách của danh sách sổ
14	Enter	chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
15	ESC	tắt nội dung của danh sách sổ
16	Ctrl + Shift + =	Tạo chỉ số trên (ví dụ: m3(mét khối))
17	Ctrl + =	Tạo chỉ số dưới (ví dụ: công thức H20)

Phím tắt hỗ trợ sử dụng bảng biểu trong word

STT	Phím tắt	Chức năng
1	Tab	di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng
2	Shift + Tab	di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó
3	Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên	chọn nội dung của các ô
4	Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên	mở rộng vùng chọn theo từng khối
5	Shift + F8	giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
6	Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt)	chọn nội dung cho toàn bộ bảng
7	Alt + Home	về ô đầu tiên của dòng hiện tại
8	Alt + End	về ô cuối cùng của dòng hiện tại
9	Alt + Page up	về ô đầu tiên của cột
10	Alt + Page down	về ô cuối cùng của cột
11	Mũi tên lên	lên trên một dòng
12	Mũi tên xuống	xuống dưới một dòng

Phím tắt với các chức năng kết hợp từ F1 – F12

STT	Phím tắt	Chức năng
1	F1	trợ giúp
2	F2	di chuyển văn bản hoặc hình ảnh. (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter
3	F3	chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText)
4	F4	lặp lại hành động gần nhất
5	F5	thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto)
6	F6	di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp
7	F7	thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars)
8	F8	mở rộng vùng chọn
9	F9	cập nhật cho những trường đang chọn
10	F10	kích hoạt thanh thực đơn lệnh
11	F11	di chuyển đến trường kế tiếp
12	F12	thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As...)
13	Shift + F1	hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng
14	Shift + F2	sao chép nhanh văn bản
15	Shift + F3	chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường
16	Shift + F4	lặp lại hành động của lệnh Find, Goto
17	Shift + F5	di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản
18	Shift + F6	di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước
19	Shift + F7	thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus).
20	Shift + F8	rút gọn vùng chọn
21	Shift + F9	chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản.
22	Shift + F10	hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối tượng trong văn bản)
23	Shift + F11	di chuyển đến trường liền kề phía trước.
24	Shift + F12	thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp Ctrl + S)
25	Ctrl + F2	thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File - Print Preview)
26	Ctrl + F3	cắt một Spike
27	Ctrl + F4	đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word)
28	Ctrl + F5	phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản
29	Ctrl + F6	di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp
30	Ctrl + F7	thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống
31	Ctrl + F8	thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống
32	Ctrl + F9	chèn thêm một trường trống
33	Ctrl + F10	phóng to cửa sổ văn bản
34	Ctrl + F11	khóa một trường
35	Ctrl + F12	thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl + O)
36	Ctrl + Shift +F3	chèn nội dung cho Spike
37	Ctrl + Shift +F5	chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark)
38	Ctrl + Shift +F6	di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước
39	Ctrl + Shift +F7	cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết (chẵng hạn như văn bản nguồn trong trộn thư)
40	Ctrl + Shift +F8	mở rộng vùng chọn và khối
41	Ctrl + Shift +F9	ngắt liên kết đến một trường
42	Ctrl + Shift +F10	kích hoạt thanh thước kẻ
43	Ctrl + Shift +F11	mở khóa một trường
44	Ctrl + Shift +F12	thực hiện lệnh in (tương ứng File - Print hoặc tổ hợp phím Ctrl + P)
45	Alt + F1	di chuyển đến trường kế tiếp
46	Alt + F3	tạo một từ tự động cho từ đang chọn
47	Alt + F4	thoát khỏi Ms Word
48	Alt + F5	phục hồi kích cỡ cửa sổ
49	Alt + F7	tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản
50	Alt + F8	chạy một marco
51	Alt + F9	chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường
52	Alt + F10	phóng to cửa sổ của Ms Word
53	Alt + F11	hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic
54	Alt + Shift + F1	di chuyển đến trường phía trước
55	Alt + Shift + F2	thực hiện lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S)
56	Alt + Shift + F9	chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản
57	Alt + Shift + F11	hiển thị mã lệnh
58	Ctrl + Alt + F1	hiển thị thông tin hệ thống
59	Ctrl + Alt + F2	thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O)

Mình tin rằng, với những thủ thuật tin học văn phòng hữu ích như trong bài viết này, các bạn sẽ tự tin làm chủ được những kỹ thuật cơ bản nhất. Chúc các bạn thành công!